Pour lire l’intégralité des politiques du Prix international du Duc d’Édimbourg – Canada, clique ici.

​Politique de confidentialité

Mis à jour le octobre 2024 

 

QUI NOUS SOMMES

Le Prix international du Duc d’Édimbourg est un cadre mondial dont le but est de mettre au défi, de responsabiliser et de reconnaître les jeunes âgés de 14 à 24 ans. Le Prix international du Duc d’Édimbourg Canada (« Prix Canada ») est l’entité nationale (numéro d’enregistrement d’organisme de bienfaisance 12391 6751 RR0002) agréée au Canada. 

NOTRE ENGAGEMENT

Prix Canada s’engage à protéger la confidentialité des renseignements personnels de ses employés, participants, dirigeants, bénévoles, donateurs et autres intervenants. 

DÉFINITION DES INFORMATIONS PERSONNELLES

Les informations personnelles regroupent toutes les données permettant de vous identifier individuellement. Cela inclut, sans s’y limiter, votre nom, sexe, âge, date de naissance, langue de correspondance, adresse postale, numéro de téléphone, numéro de télécopie, adresse électronique et appartenance à une organisation (« informations personnelles »). Les informations personnelles n’englobent pas les données disponibles publiquement sur vous en tant qu’employé d’une organisation, telle que votre nom, fonction, adresse postale professionnelle, adresse électronique professionnelle, numéro de télécopie professionnelle ou numéro de téléphone professionnel.

COLLECTE D’INFORMATIONS

Prix Canada recueille des renseignements personnels qu’auprès de(s) :

  • Inscription des participants et des parents/tuteurs (le cas échéant)
  • Donateurs
  • Volontaires
  • Salariés et candidats à l’emploi
  • Médaillés du Prix et anciens élèves
  • Autres personnes ayant manifesté un intérêt pour Prix Canada

Ces informations sont recueillies par divers moyens, tels que : carnet virtuel du participant, site Web, courriel, téléphone, réseaux sociaux, enquêtes, formulaires, courrier ou en personne.

INFORMATIONS COLLECTÉES

Nous pouvons collecter les informations personnelles suivantes :

  • Informations de contact (telles que votre nom, votre adresse électronique, votre numéro de téléphone et votre adresse)
  • Informations financières (telles que les informations relatives à la facturation, au compte et aux dons)
    • Informations sur les dons : Prix Canada ne recueille pas les renseignements relatifs à votre carte de crédit. Ces renseignements sont plutôt recueillis et traités par une tierce partie désignée qui les utilise et les conserve conformément à ses propres politiques et procédures qui respectent ou dépassent les exigences de notre politique de confidentialité.
    • Les dons effectués par carte de crédit en personne, par courrier ou par téléphone sont recueillis par Prix Canada et traités par un fournisseur tiers.
  • Informations relatives à la participation (par exemple, détails concernant votre participation à des événements ou à des activités)
    • Remarque : nous recommandons aux personnes mineures d’obtenir l’autorisation de leurs parents ou de leur tuteur avant d’envoyer des informations personnelles les concernant à qui que ce soit sur l’internet. Tous les participants de moins de 18 ans doivent fournir un formulaire de consentement parental signé avant de pouvoir s’inscrire au Prix.
  • Informations médicales auto-déclarées pour des questions de santé et de sécurité lors d’événements spécifiques

VIE PRIVÉE

Prix Canada s’engage à protéger la vie privée des utilisateurs de son site Web. Prix Canada ne recueille aucune donnée personnelle sur les personnes qui naviguent sur son site Web.

  • Prix Canada utilise effectivement des témoins et d’autres technologies sur nos sites Web pour améliorer votre expérience de navigation ainsi que pour apprendre comment notre travail vous attire le plus. Nous recueillons des informations statistiques par le biais d’un fichier journal qui indique le nombre, la durée et la fréquence des visites de pages, les liens externes redirigeant les utilisateurs vers notre site Web, ainsi que le navigateur, le système d’exploitation et le type d’appareil (mobile ou de bureau) qui ont été utilisés pour accéder à notre site Web. Ces informations sont analysées pour nous aider à développer un contenu qui réponde aux intérêts des visiteurs de notre site Web. Nous utilisons des liens dans nos courriels pour suivre les taux d’ouverture et de clics, ce qui nous permet de savoir quels courriels vous intéressent le plus.
  • Le site Web de Prix Canada utilise Google Analytics pour suivre l’utilisation de notre site Web à des fins de rapports et d’évaluation. Google Analytics utilise des témoins de première partie pour rendre compte des interactions des utilisateurs sur les sites Web des clients de Google Analytics. Ces témoins sont utilisés pour stocker des informations non personnellement identifiables. Les navigateurs ne partagent pas les témoins de première partie entre les domaines. Pour plus d’informations sur la politique de confidentialité concernant Google Analytics, veuillez consulter : https://policies.google.com/privacy
  • Nous pouvons également utiliser des témoins, des balises et d’autres technologies de stockage tiers pour identifier le contenu de notre site Web qui vous intéresse le plus, évaluer nos performances et cibler le contenu commandité et non commandité qui vous est destiné sur ces plateformes. Par exemple, nous utilisons le pixel de suivi de Facebook pour analyser vos centres d’intérêt sur notre site, afin de vous montrer les publicités les plus pertinentes sur Facebook. Vous pouvez désactiver ces publicités sur Facebook en sélectionnant « Pourquoi est-ce que je vois cela ? » sur nos annonces, puis en choisissant « Options » et « Masquer toutes les publicités de cet annonceur ».

UTILISATION DES INFORMATIONS

Prix Canada utilise les renseignements personnels recueillis afin de mieux servir ses participants, bénévoles et anciens élèves, et de développer sa communauté de soutien. Cela inclut l’utilisation des informations pour :

  • pour fournir des services, gérer, administrer, enregistrer et soutenir la participation au prix;
  • remercier les partenaires, gérer nos relations avec les donateurs et les intervenants ;
  • inviter les partenaires à des événements spéciaux ;
  • pour les appels téléphoniques et les courriels;
  • à des fins d’audit et pour gérer les obligations légales ;
  • gérer le personnel de Prix Canada, y compris le recrutement et le développement professionnel ; et
  • pour une raison spécifique qui vous est indiquée au moment de la collecte.

Prix Canada s’engage à utiliser les renseignements personnels qu’il recueille de façon respectueuse et utile. Prix Canada s’engage également à s’assurer que les personnes contactées ne reçoivent pas plus qu’un nombre raisonnable de courriels, de lettres ou d’appels téléphoniques.

DIVULGATION D’INFORMATIONS

Prix Canada ne divulgue aucun renseignement personnel à des personnes, des organisations ou des sociétés extérieures à Prix Canada, à quelque moment ou pour quelque raison que ce soit, sauf avec le consentement de la personne ou de l’organisation concernée :

  • Comme l’exige ou l’autorise la loi ou l’ordonnance ou l’exigence d’un tribunal, d’une agence administrative ou d’un autre tribunal gouvernemental ;
  • lorsque nous estimons, sur la base de motifs raisonnables, qu’il est nécessaire de protéger les droits, la vie privée, la sécurité ou la propriété d’une personne ou d’un groupe identifiable ;
  • Lorsque les informations divulguées ou utilisées sont du domaine public ; ou
  • lorsque les renseignements personnels sont partagés entre Prix Canada et une organisation ou une personne autorisée, dans le but précis d’administrer le programme et de fournir du soutien. Les organisations autorisées comprennent la Fondation du Prix international du duc d’Édimbourg, les centres du Prix (p. ex. les écoles et les clubs qui contribuent à la prestation du Prix), les partenaires opérationnels, les évaluateurs du Prix, les bénévoles du Prix et les chefs de groupe (les personnes-ressources et les mentors des participants au Prix).

Lorsque Prix Canada est obligé ou autorisé à divulguer des renseignements personnels sans consentement, nous ne divulguerons pas plus d’information que ce qui est minimalement requis dans les circonstances applicables.

Prix Canada ne vend ni ne loue vos renseignements personnels à d’autres organisations.

Lorsque Prix Canada est responsable de la supervision des renseignements personnels qui sont conservés pour nous par des tiers qui peuvent se trouver à l’extérieur du Canada, nous nous assurons que ces tiers ont des politiques de confidentialité écrites qui respectent ou dépassent les conditions de cette politique de confidentialité et nous nous assurons qu’ils ne sont pas autorisés à divulguer des renseignements personnels sans votre consentement explicite.

STOCKAGE DES INFORMATIONS

Les informations personnelles sont stockées dans notre (nos) base(s) de données sur un serveur sécurisé basé sur le nuage. Seul le personnel autorisé d’Award a accès à ces informations. Prix Canada conservera vos renseignements personnels uniquement pendant la période requise pour atteindre les objectifs énoncés dans la présente politique de confidentialité, ou tel que requis ou autorisé par la loi. Ils seront ensuite détruits, effacés ou rendus anonymes.

Prix Canada dispose d’une politique globale de gestion, de conservation et de destruction des données : Data Document Retention Archiving & Destruction Policy_EN.pdf ainsi qu’une politique complète en matière de technologies de l’information et de cybersécurité : Information Technology & Cybersecurity Policy_EN.pdf. Bien que Prix Canada prenne toujours des mesures raisonnables pour protéger les renseignements personnels détenus, veuillez noter qu’il existe des risques inhérents à la transmission de renseignements personnels en ligne.

Si vous êtes préoccupé par l’envoi en ligne d’informations personnelles de nature sensible, vous pouvez préférer nous contacter par téléphone ou par courrier.

CONSENTEMENT

Prix Canada recueille des renseignements personnels à votre sujet ou, le cas échéant, au sujet de votre enfant ou de votre pupille, uniquement lorsque vous les fournissez volontairement. En général, nous demandons un consentement explicite pour l’utilisation ou la divulgation de ces renseignements personnels au moment de la collecte. Dans certaines circonstances, le consentement peut être demandé après la collecte des renseignements personnels, mais avant leur utilisation (par exemple, lorsque nous voulons utiliser les renseignements à des fins non précisées antérieurement).

En fournissant des renseignements personnels à Prix Canada, vous donnez votre consentement  » présumé  » à la collecte, à l’utilisation et à la divulgation de vos renseignements personnels conformément à la présente politique de confidentialité. Voici quelques exemples de situations où des renseignements personnels sont fournis :

  • Enregistrements ou inscriptions des participants
  • Consentement parental
  • Carnet virtuel du participant enregistrements ou inscriptions
  • Inscription aux enregistrements ou inscriptions.

Nous respectons votre droit de contrôler vos informations personnelles, y compris votre droit de révoquer votre consentement à la collecte, à l’utilisation ou à la divulgation de vos informations personnelles. Si vous souhaitez accéder aux informations personnelles que nous détenons à votre sujet, ou si vous souhaitez que vos informations personnelles soient supprimées de notre base de données, veuillez nous contacter à l’adresse indiquée dans le volet Responsabilité de la présente politique de confidentialité. Nous répondrons à votre demande dans les meilleurs délais.

Lorsque vous nous fournissez des informations de contact dans un but précis, nous pouvons vous contacter en utilisant ces informations personnelles pour d’autres domaines de notre travail. Pour ne plus recevoir de courriels de notre part à tout moment, cliquez sur le lien de désinscription figurant au bas de l’un de nos courriels ou envoyez-nous un courriel à l’adresse info@dukeofed.org en tapant « unsubscribe » dans la ligne d’objet.

RESPONSABILITÉ

Prix Canada fait de son mieux pour s’assurer que tous les renseignements sont enregistrés avec exactitude – si vous remarquez des erreurs dans notre correspondance avec vous ou si vos renseignements personnels changent, veuillez communiquer avec nous à l’adresse info@dukeofed.org pour mettre à jour votre dossier.

Si vous avez des questions ou des préoccupations au sujet de la politique de confidentialité de Prix Canada ou si vous voulez accéder à vos renseignements personnels ou les corriger, vous pouvez communiquer avec :

Directeur exécutif national
Prix Canada
858 King Street West, Unité A
Toronto, ON M5V 1P1
info@dukeofed.org

MISE À JOUR DE LA POLITIQUE ET AVIS DE MODIFICATION

Les lois sur la protection de la vie privée évoluent rapidement et, par conséquent, nous pouvons modifier la présente politique de protection de la vie privée de temps à autre, à notre seule discrétion et sans préavis. Les changements seront reflétés sur cette page. La collecte, l’utilisation et la divulgation de vos renseignements personnels par Prix Canada seront régies par la version de la présente politique de confidentialité en vigueur à ce moment-là. Pour lire l’ensemble des politiques du Prix international du Duc d’Édimbourg – Canada, veuillez cliquer ici https://www.dukeofed.org/fr/policies/.