Bienvenue aux conditions générales du centre virtuel du Prix. Veuillez lire attentivement les sections ci-dessous, les documents liés et les conditions générales avant de soumettre votre inscription dûment remplie. Elles vous indiquent qui nous sommes, comment nous vous fournirons le soutien au sein des centres virtuels du Prix, pendant combien de temps, les frais applicables et les coûts futurs potentiels, ainsi que d’autres informations essentielles.
Le centre virtuel du Prix Canada est directement administré par Prix Canada, un organisme de bienfaisance enregistré sous le numéro 12391 6751 RR0002, dont le siège social est situé au 858, rue King Ouest, unité A, Toronto, ON M5V 1P1.
Conditions générales d’utilisation
Pour toute question ou réclamation, veuillez nous contacter : support@dukeofed.org. Les présentes conditions générales sont régies par la législation de l’Ontario.
- Je comprends que la participation au Prix est volontaire et qu’elle comporte des risques inhérents, notamment des risques d’accident, de blessure physique ou d’exposition au virus COVID-19 ou à d’autres infections ou maladies infectieuses du fait de la participation à des événements et à des activités. Je comprends qu’il m’incombe de veiller à ce que des précautions raisonnables et des protocoles de sécurité soient pris ou mis en œuvre pour assurer la sécurité et le bien-être de mon fils, de ma fille ou de mon pupille lors de toutes les activités menées sans la supervision directe du centre du Prix. Je comprends les risques inhérents d’accidents, de blessures physiques et de transmission de maladies qui pourraient découler de ces activités, et j’autorise mon fils/fille/pupille à y participer. Je reconnais et comprends donc que le Prix international du Duc d’Édimbourg – Canada et ses agents ne peuvent être tenus responsables de tout accident ou de toute blessure physique découlant de la participation de mon fils, de ma fille ou de mon pupille à l’activité décrite.
- Je comprends que la responsabilité de tous les risques découlant de la participation au Prix est placée uniquement sur le participant et que les activités ne sont pas couvertes par les dispositions d’assurance de Prix Canada. Je consens à payer tous les honoraires et frais de médecins, d’infirmières ou d’hébergement hospitalier encourus au nom du participant en raison d’un accident, d’une blessure, d’une maladie ou d’une perte subie par le participant pendant qu’il participe à des activités ou à des fonctions liées à ce Prix, ou qu’il s’y déplace. Je comprends que la responsabilité de l’obtention et du maintien d’une couverture personnelle en cas d’accident incombe au participant et à son parent/tuteur.
- Je consens à ce que des photographies du participant soient prises lors de certaines activités liées au Prix et à ce que ces photographies soient utilisées à des fins promotionnelles, à condition qu’un formulaire d’autorisation approprié ait été signé par le participant et ses parents ou son tuteur.
- Je comprends que le participant ne peut pas commencer un volet particulier du Prix tant que je ne me suis pas assuré que le bénévole désigné par le participant, qui n’est pas un employé du centre du Prix, possède l’expérience et les qualifications nécessaires pour enseigner, superviser et évaluer ce volet du Prix.
- Je comprends que les participants sont tenus de se conformer aux exigences du Prix contenues dans le carnet virtuel du participant, aux politiques et aux normes de comportement de Prix Canada (telles que modifiées de temps à autre) et aux exigences de Prix Canada, et je comprends que Prix Canada peut retirer son autorisation à la participation du participant au Prix s’il ne se conforme pas à ces exigences.
- Je consens à ce que les informations personnelles que j’ai fournies (y compris les données relatives aux participants) soient communiquées à Prix Canada. Je consens à ce que ces renseignements soient traités conformément aux dispositions de la politique de confidentialité de Prix Canada (telle que modifiée de temps à autre), et à toute autre législation, norme, ligne directrice ou instruction en matière de protection de la vie privée qui les lie en vertu de la législation sur la protection de la vie privée.
- Je choisirai les activités que je réaliserai pour obtenir le Prix.
- Je ne tenterai pas d’exécuter une activité avant de m’être assuré(e) que je peux le faire en toute sécurité
- Je reconnais que personne n’est autorisé par Prix Canada à me donner des conseils sur la sécurité d’une activité ou à me dire si je suis capable de l’exécuter en toute sécurité, ni à me superviser ou à exercer un contrôle ou une autorité sur moi ou sur tout autre participant. En tant que participant, j’assume l’entière responsabilité de ces questions.
- Je reconnais que, bien que le centre virtuel du Prix qui m’a été assigné puisse discuter avec moi de mon programme, y compris de toute activité potentielle du voyage d’aventure, ma participation est acceptée à condition que je comprenne et accepte les risques inhérents aux activités que je choisis d’entreprendre.
- Par la présente, je dégage de toute responsabilité les personnes physiques et morales impliquées dans le programme du Prix, pour toute blessure que je pourrais subir lors de l’exécution d’une activité liée au programme du Prix (ceci ne s’applique pas aux résidents du Québec).
- Le présent accord restera en vigueur aussi longtemps que je participerai au programme du Prix.
- Je reconnais que « la participation au programme du Prix est volontaire et comporte des risques inhérents au cours de la participation. En tant que parent ou tuteur, je suis responsable de veiller à ce que des précautions raisonnables et des protocoles de sécurité soient pris ou mis en œuvre pour assurer la sécurité et le bien-être de mon enfant dans le cadre de toutes les activités qui se déroulent sans la supervision directe du centre du Prix.
- Je reconnais avoir lu la décharge et l’accord du participant, ainsi que les conditions générales, et nous acceptons, en notre nom et au nom du participant, les conditions qui y sont énoncées. Nous nous assurons que le participant a pris connaissance de ces conditions et qu’il les comprend. Nous nous assurons que le participant est conscient des risques liés à chaque activité et nous assumons l’entière responsabilité de chaque activité en lieu et place du programme du Prix.
FAQ du centre virtuel du Prix
Nous sommes heureux de vous accueillir ! Veuillez visiter notre site web pour les centres virtuels du Prix pour commencer le processus !
Le modèle de soutien guidé du centre virtuel du Prix est fourni presque exclusivement par le personnel de Prix Canada. Ce modèle diffère du modèle habituel dans lequel le personnel du Prix fournit des conseils et du soutien aux centres du Prix qui offrent un soutien direct aux jeunes. La structure des frais est conçue comme un recouvrement des coûts afin d’assurer la justice et l’équité avec les participants qui reçoivent le Prix par l’entremise d’un centre du Prix préexistant, tout surplus potentiel futur étant utilisé pour soutenir les jeunes qui font face à des barrières à la participation.
Les frais d’adhésion restent à leur niveau actuel, indépendamment des améliorations, du soutien structuré supplémentaire et du matériel qui seront mis à disposition. Les frais sont les suivants
- adhésion au prix Bronze – 250 $ [modèle de soutien guidé de 9 mois et outils].
- adhésion au prix Argent – 350 $ [modèle de soutien guidé de 15 mois et outils].
- adhésion au prix Or – 450 $ [modèle et outils de soutien guidé pour 24 mois].
- Soutien continu supplémentaire [optionnel] – 50 $ / mois [payable au moment de la demande].
* Note: Il n’est pas prévu de soutien continu supplémentaire pour les participants qui travaillent activement sur leur Prix.
Les frais d’adhésion aux centres virtuels du Prix et aux événements individuels doivent être payés en entier au moment de l’inscription.
Si votre inscription au centre virtuel du Prix est acceptée (date d’approbation de l’inscription), Prix Canada applique la politique de remboursement de 30 jours, permettant des remboursements dans les 30 jours suivant la date d’approbation de l’inscription d’un individu. Tous les remboursements sont assujettis à des frais administratifs de 50 $.
Après 30 jours de l’acceptation, les inscriptions ne sont pas remboursables, sauf si :
- le compte du carnet virtuel du participant est annulé par les administrateurs,
- le jeune ne peut pas participer dans un délai raisonnable (plus de 6 mois) pour des raisons médicales, justifiées par un certificat médical, ou des circonstances atténuantes.
Dans ces deux situations, le remboursement est toujours soumis à des frais administratifs de 50 $.
Si votre inscription n’est pas acceptée pour quelque raison que ce soit, elle vous sera intégralement remboursée. Voici quelques exemples de cas où une inscription n’a pas été acceptée : participants n’ayant pas l’âge requis, niveau incorrect, inscriptions en double, etc.
Les frais payés au titre d’une subvention ou d’une bourse ne sont pas remboursés.
Le centre virtuel du Prix offre la possibilité de compléter le Prix lorsqu’il n’y a pas de centre du Prix près de chez vous. L’adhésion au centre virtuel du Prix ouvre la voie à de nombreuses possibilités, vous permettant de commencer votre parcours du Prix à partir de n’importe quel endroit au Canada. Que vous viviez dans une région où il n’y a pas de centre du Prix ou que vous préfériez participer virtuellement, le centre virtuel du Prix garantit l’inclusion et l’accessibilité pour tous.
Participer au centre du Prix virtuel offre la même expérience transformatrice et les mêmes possibilités de croissance personnelle que la participation traditionnelle en personne. Grâce à des activités engageantes, au développement de compétences et à des initiatives de service communautaire, vous développerez des compétences essentielles dans la vie, vous renforcerez votre confiance en vous et vous aurez un impact positif sur votre communauté.
Au niveau Bronze du Centre virtuel du Prix, il y a un voyage d’aventure virtuel intégré qui fournit des éléments qui simulent des voyages dans la vie réelle, vous dotant de connaissances et d’expériences précieuses qui peuvent être appliquées à de futures aventures. Qu’il s’agisse de naviguer dans des paysages numériques, de planifier des voyages virtuels ou d’acquérir des aptitudes à la survie en plein air grâce à des ressources en ligne, le centre virtuel du Prix vous prépare aux défis du monde réel et vous rend plus apte à entreprendre de futurs voyages, tant dans des environnements virtuels que physiques. Soyez assuré que l’expérience du centre virtuel du Prix est conçue pour maximiser votre potentiel et faire en sorte que votre parcours vers l’obtention du Prix reste satisfaisant et ait un impact.
Grâce à la cohorte et au système de binôme, vous aurez l’occasion d’entrer en contact avec des pairs qui partagent les mêmes idées et qui sont également en train de parcourir le chemin du Prix. Vous bénéficierez d’une plus grande responsabilisation et d’un meilleur soutien. Votre cohorte est comparable à une équipe sportive, à une leçon de sauvetage ou à un cours de premiers soins . Vous serez en contact avec des participants du même niveau que vous, qui entreprennent leur parcours en même temps que vous et qui suivent un programme commun. Vous pourrez vous entraider, partager vos expériences et progresser dans l’obtention du Prix !
Les participants à une cohorte peuvent venir de tout le Canada ! Le fait de faire partie d’une cohorte au centre virtuel du Prix procure aux participants un sentiment de communauté et d’appartenance, car ils vivent des expériences communes et collaborent à l’atteinte de leurs objectifs en matière du Prix.
Votre binôme, qui participe également au programme, vous soutiendra en vous offrant des conseils, de la motivation et de la responsabilisation pour vous aider à rester sur la bonne voie et à surmonter les difficultés.
Si vous n’avez pas les moyens de payer le coût du centre virtuel du Prix, nous comprenons votre inquiétude. Nous nous efforçons de faire en sorte que le Prix reste accessible à tous les jeunes, quelle que soit leur situation financière. Les participants confrontés à des obstacles financiers peuvent bénéficier d’un soutien financier. Nous vous encourageons à nous contacter à l’adresse support@dukeofed.org pour discuter plus en détail de votre situation et explorer les options potentielles d’aide financière. Notre équipe est là pour vous aider et veiller à ce que vous puissiez participer au centre virtuel du Prix sans difficultés financières.
Nous sommes fiers d’être un organisme de service/bénéficiaire du programme Bon départ de Canadian Tire. Le formulaire de demande est disponible sur leur site Web. Veuillez vous assurer de lire attentivement les critères d’admissibilité, les exigences et les détails avant de présenter votre demande. Vous pouvez également trouver des informations supplémentaires sur leur page web FAQ.
Pour 2024, si vous avez déjà obtenu un niveau du Prix (Bronze et/ou Argent), veuillez contacter le centre d’assistance, à l’adresse support@dukeofed.org, une fois que vous vous êtes inscrit et que votre participation à votre cohorte a été confirmée. Le Centre de soutien travaillera avec vous au cas par cas sur vos activités et si elles peuvent être comptabilisées avant la date officielle de départ de votre cohorte. Veuillez contacter le centre de soutien avant de commencer toute activité – si vous ne le faites pas, vos activités pourraient ne pas être éligibles pour être comptabilisées dans votre nouveau niveau du Prix.
Pour les nouveaux inscrits au Prix en 2024, les activités des volets condition physique, habiletés et service ne pourront pas être comptabilisées avant la date de départ de votre cohorte. Cependant, les activités du voyage d’aventure réalisées par l’intermédiaire d’un fournisseur d’activités qualifié peuvent être comptabilisées au cas par cas pour le Prix du participant, c’est-à-dire que vous avez acheté un voyage par l’intermédiaire d’un fournisseur d’activités qualifié pour le mois de juillet et que votre cohorte ne commence qu’en août. Veuillez contacter le centre d’assistance du Prix à l’adresse support@dukeofed.org et ils travailleront avec vous plus en détail.
Si vous souhaitez transférer de votre centre actuel, si vous avez déménagé dans une région sans centre local ou si vous voulez simplement essayer le centre virtuel du Prix, vous pouvez vous inscrire en communiquant avec le centre d’assistance à l’adresse support@dukeofed.org et en indiquant votre nom ainsi que celui de votre centre actuel. Les frais de transfert dépendent du pourcentage d’achèvement de votre Prix. Plus vous avez avancé, plus le rabais que vous recevrez sera important. Veuillez consulter les frais de transfert au centre virtuel du Prix ci-dessous ainsi que la page d’accueil du centre virtuel du Prix pour obtenir de plus amples renseignements sur le modèle de cohorte de soutien guidé du centre virtuel du Prix.
Une fois que vous aurez décidé que le centre virtuel du Prix est la bonne option pour vous, nous vous encourageons à contacter le centre d’assistance à l’adresse support@dukeofed.org en indiquant votre nom et votre centre du Prix actuel – ils seront heureux de travailler avec vous sur le transfert au centre virtuel du Prix !
| Frais de transfert | Bronze | Argent | Or |
| Aucun volet complété |
200 $ |
300 $ |
400 $ |
| 1 volet complété | 150 $ |
225 $ | 320 $ |
| 2 volets complétés |
100 $ | 150 $ | 240 $ |
| 3 volets complétés |
50 $ | 75 $ | 160 $ |
| 4 volets complétés (Prix Or seulement) | – | – | 80 $ |
Participer au centre virtuel du Prix
- Tous les contacts se feront par courriel (de préférence), par MS Teams (aucune licence requise), par l’application CVP ou par téléphone.
- Les ateliers et les formations disponibles pour les participants maximiseront leur expérience d’apprentissage, permettant la résolution de problèmes et le développement de la pensée critique et du questionnement. Ceci n’est pas accessible aux parents/tuteurs afin de garantir le respect des politiques de protection de la jeunesse et la priorisation de l’expérience des jeunes. Les parents/tuteurs peuvent toujours adresser leurs questions à notre centre d’assistance.
- Nous n’utiliserons vos informations personnelles que conformément à notre politique de confidentialité. Veuillez la lire attentivement, car elle contient des dispositions importantes qui s’appliquent à vous.
- Le courriel de l’équipe du centre virtuel du Prix Canada est le suivant : support@dukeofed.org .
- Votre chef de groupe du centre virtuel du Prix Canada ne peut pas vous conseiller sur les activités à faire, car il ne connaît pas tous les détails de vos antécédents médicaux et de votre situation personnelle. Votre chef de groupe du centre virtuel du Prix peut seulement vous indiquer si une activité peut compter pour le Prix, vous guider dans votre processus de sélection et de prise de décision et vous conseiller sur toute autre question liée au programme du Prix.
- C’est à vous, le participant, qu’il incombe de choisir les activités à réaliser et, par conséquent, d’accepter les risques qui peuvent y être associés. Pour les jeunes de moins de 18 ans, il est impératif que vos parents ou tuteurs soient impliqués dans le processus de prise de décision afin de s’assurer que les risques sont bien compris et gérés de manière appropriée.
- De nombreuses activités, telles que la randonnée, l’escalade, la voile et l’équitation, comportent un risque inhérent de blessure ou de décès. En participant au Prix par l’intermédiaire du centre virtuel du Prix, vous comprenez et acceptez ces risques et êtes responsable de vos propres actions.
- Les preuves que vous soumettez pour chaque volet de votre Prix doivent contenir au minimum un rapport de l’évaluateur et, de préférence, une photo de vous en train de pratiquer clairement l’activité en question. Vous documenterez aussi régulièrement vos activités au moyen d’un journal d’activités ou de notes datées / entrées de journal soumises par l’intermédiaire du CVP.
- Vous devrez désigner un évaluateur pour chaque activité à laquelle vous participez au sein d’un volet (un par activité). Votre évaluateur ne doit pas être un membre de votre famille, ni une personne avec laquelle vous vivez.
- Vous êtes tenu de nous fournir des informations exactes et honnêtes pour nous permettre d’évaluer votre participation aux activités que vous avez choisies.
Nous vous recommandons fortement d’assister à la séance de lancement de l’intégration, car elle fournit aux nouveaux participants des informations essentielles pour se lancer dans l’aventure. Sans cette session, les participants manqueraient d’importantes démonstrations et de conseils nécessaires à la compréhension de leurs responsabilités. Cette session permet également aux participants de rencontrer leurs pairs et d’établir des liens, créant ainsi un environnement favorable dès le départ.
La session de lancement du voyage d’aventure virtuel est fortement recommandée car c’est là que les participants rencontrent les membres de leur équipe du voyage d’aventure. En participant à la session de lancement, les participants rencontreront les membres de leur équipe pour la première fois, décideront d’un nom pour leur équipe, comprendront les rôles de chacun, décideront d’une plateforme de communication pour l’équipe et décideront de la date de la prochaine réunion de l’équipe pour commencer l’étape 1. Ces activités sont extrêmement importantes et aident les participants à réussir leur voyage et leur Prix !
Si vous manquez la session d’intégration ou la session de lancement du voyage, il est de votre responsabilité de contacter votre chef de groupe dès que possible. Il vous fournira les ressources et le soutien nécessaires pour que vous puissiez vous préparer à votre Prix.
Le CVP permet de suivre les progrès hebdomadaires réalisés dans les volets condition physique, habilités et service. Cette méthode encourage une participation régulière sur le long terme, ce qui favorise davantage l’établissement d’habitudes durables plutôt que des efforts intenses et ponctuels.
Le fait de fournir des efforts hebdomadaires constants pour atteindre leurs objectifs pendant le nombre de semaines spécifié aide les participants à prendre des habitudes, car cela établit une routine régulière d’engagement dans les activités qu’ils ont choisies. Cela encourage les participants à donner la priorité à leurs objectifs et à consacrer du temps chaque semaine à leurs activités, ce qui renforce l’habitude et la rend plus susceptible de perdurer au-delà du Prix.
La durée minimale d’une activité qui peut être enregistrée est de 30 minutes. En moyenne, dans chaque volet, les participants devraient consacrer une heure par semaine à chacune des activités qu’ils ont choisies. La durée d’un volet est mesurée en semaines et est déterminée par votre niveau du Prix et par le fait que vous ayez ou non terminé le niveau précédent. Pour qu’une semaine soit prise en compte dans la durée d’un volet, vous devez effectuer au moins une heure d’activité au cours de cette semaine. Vous pouvez également effectuer une entrée de deux heures toutes les deux semaines, ou une entrée de quatre heures toutes les quatre semaines. Pour obtenir de plus amples informations, veuillez consulter nos pages « Exemples d’entrées dans le CVP et comprendre comment le CVP calcule les heures ».
Pour réussir, il est essentiel de rester sur la bonne voie pendant la durée du Prix. Voici quelques stratégies pour aider les participants à rester concentrés et motivés :
- créer un calendrier : Créez un programme ou un calendrier détaillé des activités prévues et des échéances. Un bon calendrier peut aider s’assurer qu’il est possible d’accomplir les activités prévues dans l’horaire du participant !
- utiliser le guide : le guide du centre virtuel du Prix est une ressource précieuse qui fournit des conseils, des ressources et des calendriers/échéances pour aider les participants à rester sur la bonne voie.
- réserver un moment le chef de groupe : le chef de groupe est là pour soutenir les participants tout au long de leur parcours du Prix. Les participants peuvent discuter avec lui de leurs objectifs, de leurs progrès ainsi que des difficultés qu’ils rencontrent. Le chef de groupe est là pour les aider à rester sur la bonne voie !
- parler à un binôme : un binôme est là pour soutenir et encourager les participants. Les participants sont encouragés à communiquer avec leur binôme pour partager leur progrès, se soutenir mutuellement et partager les bonnes pratiques pour rester sur la bonne voie ! Travailler avec son binôme peut aider à rester motivé et redevable.
- rester redevable : partager ses objectifs et ses progrès avec un ami ou un membre de la famille peut tenir redevable les participants peut également les aider. Cela les aidera à rester motivés et engagés dans leur parcours du Prix.
Un évaluateur peut enseigner directement à un participant ou le superviser dans son activité. Il peut également être une personne vers laquelle un participant se tourne pour obtenir des conseils et poser des questions, même s’il n’est pas directement impliqué dans l’activité. Tous les évaluateurs doivent avoir des connaissances et de l’expérience dans l’activité choisie par le participant afin de pouvoir lui offrir des conseils appropriés. Les évaluateurs doivent comprendre les exigences du volet du Prix qu’ils vérifient, mais n’ont pas besoin de suivre une formation spécifique au Prix. Il incombe aux participants de choisir un évaluateur différent pour chaque activité et de le faire approuver par leur chef de groupe.
Souvent, l’évaluateur est une personne que le participant connaît déjà : un enseignant à l’école ou en dehors, un coordonnateur de bénévoles, un formateur ou un entraîneur, un membre de la communauté ou un ami de la famille. Les évaluateurs ne peuvent pas être des membres de la famille proche. Les participants qui ne savent pas à qui demander d’être leur évaluateur sont encouragés à contacter leurs réseaux et leur chef de groupe pour voir si quelqu’un qu’ils connaissent peut les mettre en contact avec quelqu’un de compétent.
Si un participant requiert une aide supplémentaire ou a des besoins spécifiques, nous l’encourageons à contacter son chef de groupe. Il est là pour l’aider et peut lui apporter le soutien dont il a besoin. Nous voulons nous assurer qu’il dispose du soutien dont il a besoin pour réussir son parcours du Prix, et son chef de groupe est là pour l’aider.
Parents et tuteurs
Les participants peuvent jouer un rôle de soutien dans le parcours de leur enfant/pupille sans pour autant s’impliquer outre mesure dans le processus, car il s’agit toujours du parcours du participant. Les parents/tuteurs peuvent contribuer positivement à l’obtention du Prix par leur enfant/pupille en offrant des conseils plutôt que des solutions :
- assurez-vous qu’il y a des mesures de prévention adéquates ainsi que des assurances et des procédures de sécurité en place afin de garantir la sécurité et le bien-être de votre enfant/pupille lorsqu’il participe aux différentes activités sans surveillance directe du centre du Prix
- encouragez votre enfant/pupille à communiquer directement avec son chef de groupe ou son évaluateur ou encore avec Prix Canada pour toute question d’ordre général
- motivez votre enfant/pupille à prendre des initiatives quant à la gestion de ses propres communications
- aidez votre enfant/pupille à déterminer si le Prix correspond à ses attentes
- aidez votre enfant à élaborer un plan d’action et à mettre en place des rappels
- posez des questions précises sur ses activités afin de maintenir son engagement et sa motivation, visitez la page des parents et tuteurs sur notre site Web pour en apprendre davantage sur la manière d’accompagner votre enfant/pupille tout au long de son Prix.
